1. Kdo údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je Navazuji.cz, Kamila Bidlasová, fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona, nezapsaná v obchodním rejstříku, IČO 23081694, se sídlem Tyršova stezka 397, 468 01 Jablonec nad Nisou, provozovna Jungmannova 685/8, 466 01 Jablonec nad Nisou (dále jen „provozovatel“ nebo „my“). Kontakt pro otázky ochrany údajů: info@navazuji.cz, telefon 720 06 06 08.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
Zadavatelé poptávek
Jméno, telefon, e-mail, popis poptávky, obor, kraj, místo, případně rozsah a termín. Používáme je k tomu, abychom vám zavolali a poptávku telefonicky ověřili (záznam z ověření: kdo a kdy volal, zda potvrdíte zájem, upřesnění rozsahu a termínu, krátká poznámka) a abychom poptávku zprostředkovali firmám, které ji mohou splnit. Právním základem je váš souhlas s telefonickým ověřením a se sdílením kontaktu. Evidujeme též záznam o souhlasu: verzi textu, čas a nevratný otisk IP adresy. Právním základem je náš oprávněný zájem prokázat udělení souhlasu.
Poptávky z veřejných zdrojů
Pokud jste poptávku zveřejnili na veřejném inzertním portálu, můžeme ji převzít. Údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu a poptávku vám nejdřív telefonicky ověříme a kontakt firmám předáme až poté, co nám udělíte souhlas odkazem, který vám pošleme, nebo ústně při hovoru (záznam o souhlasu uchováváme). Odmítnete-li, poptávku vyřadíme a kontakt zablokujeme proti opětovnému zařazení.
Odběratelé (firmy a podnikatelé)
Jméno, e-mail, telefon, firma, IČO, DIČ, fakturační údaje, nastavení oborů a krajů, nákupy, reklamace, pohyby kreditu a platby. Právním základem je plnění smlouvy, u dokladů plnění zákonných povinností (účetnictví, daně) a u evidence souhlasu s podmínkami oprávněný zájem.
Veřejné zakázky
Zakázky přebíráme z oficiálních veřejných zdrojů. Kontaktní údaje zadavatelů zakázek jsou veřejné údaje a použijeme je jen pro zprostředkování informace o zakázce.
Hodnocení kvality poptávky
Kvalitu poptávky (například úplnost popisu a kontaktu) hodnotíme automaticky pro účely řazení nabídek. Nemá právní účinky pro zadavatele a není rozhodováním podle čl. 22 GDPR.
3. Komu údaje předáváme
- Firmám, které si vaši poptávku vyberou: nejvýše třem, jen se souhlasem a jen v rozsahu kontaktu a popisu poptávky. Tyto firmy se stávají samostatnými správci údajů.
- Dodavatelům služby: poskytovateli serveru a e-mailu, bance při párování plateb, účetnímu nebo daňovému poradci, vždy v nezbytném rozsahu.
- Údaje nepředáváme reklamním sítím a nezpracováváme je mimo Evropskou unii.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
| Údaje | Doba |
|---|---|
| Poptávka, která nebyla žádné firmě předána | 90 dní, poté anonymizace |
| Poptávka předaná firmě | 24 měsíců od předání, poté anonymizace |
| Záznam o souhlasu | po dobu uchování poptávky, poté anonymizace otisku IP |
| Poptávky vyřazené nebo se zamítnutým souhlasem | jen nevratný otisk kontaktu, aby se nezařadil znovu |
| Účet odběratele | po dobu trvání účtu |
| Účetní a daňové doklady | po dobu stanovenou zákonem |
| Relace přihlášeného odběratele | nejvýše 30 dní |
| Odeslané e-maily z fronty | 90 dní |
5. Vaše práva
- získat informaci, jaké údaje o vás zpracováváme, a jejich kopii,
- žádat opravu nepřesných údajů,
- žádat výmaz údajů, které nepotřebujeme nebo je zpracováváme neoprávněně,
- žádat omezení zpracování,
- získat údaje, které jste nám poskytli, ve strojově čitelné podobě,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
- kdykoli odvolat souhlas, aniž by to ovlivnilo zákonnost zpracování do jeho odvolání.
Stačí napsat na info@navazuji.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce. Nespokojenost můžete řešit také s Úřadem pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
6. Výmaz údajů
O výmaz můžete požádat na stránce Výmaz údajů. Zadáte e-mail a my na něj pošleme potvrzovací odkaz. Po jeho otevření poptávky z této adresy smažeme nebo anonymizujeme, a to včetně údajů, které mohly být pro odběratele zpřístupněné. Účet odběratele anonymizujeme; má-li na něm zůstatek kreditu, ponecháme jej do vyrovnání z účetních důvodů. Po výmazu uchováme pouze nevratný otisk e-mailu a telefonu, abychom údaje znovu nezařadili. O provedení výmazu vás informujeme e-mailem.
7. Cookies a měření návštěvnosti
Web nepoužívá reklamní ani analytické cookies a neobsahuje skripty třetích stran. Písma i všechny části webu jsou na našem serveru. Podrobnosti najdete na stránce Cookies.
8. Zabezpečení
Komunikace probíhá šifrovaně. Přístupy jsou omezené na osoby, které údaje nezbytně potřebují. Tokeny k přihlášení a ke souhlasu ukládáme jen jako nevratné otisky. Systémy zálohujeme a aktualizujeme.